同乡会介绍
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第一章 总则

第二章 会员

第三章 组织机构

第四章 经费管理及财务制度

第五章 服务内容和活动方向

第六章 附则


第一章 总则


第一条 为加强英德老乡在东莞的联系,团结互助、共谋发展,特成立本会,为规范运作,特制定本章程。

第二条 本会定名为东莞英德联谊会,英文名: YINGDE FELLOW ASSOCIATION OF DONGGUAN,简称“英德联谊会”。

第三条 本会一切运作必须遵守国家有关法律,合法开展一切活动。

第四条 本会是一个非政治、非盈利、非宗教的社团组织,是一个对英德有联系有感情且志同道合者的大家庭。

凡在东莞市办厂、经商或参与经营管理活动,以及在东莞工作和生活的英德籍(含在英德出生、上学或工作过的)人士都可自愿申请加入本会。

第五条 本同乡会的宗旨是:团结互助、共谋发展。

第六条 本会会所设在东莞市龙腾地板材料有限公司(寮步镇上屯村聚园二路龙腾大厦五楼),并设立秘书处、财务部、创业部、乐助部、康乐部等七个部门。


第二章 会员


第七条 凡是对英德有联系有感情现居住在东莞的英德籍人士,承认本会章程,信誉良好,品行端正,并愿意积极参加本会活动、执行本会决议者,经本人申请,理事会认可后,可以成为同乡会会员。

第八条 会员必须履行下列义务:

(一)遵守本会章程,执行本会决议;

(二)维护本会及会员的合法权益;

(三)积极参加本会的活动,认真完成本会交办的工作;

(四)按规定及时交纳会费;

(五)关心本会工作,向本会反映情况,提供有关信息和资料;

(六)向其他需要帮助的会员提供力所能及的帮助和支持。

第九条 会员享有下列权利:

(一)有参加本会组织的各种活动、参加有关会议的权利;

(二)享有表决权、选举权和被选举权;

(三)有分享信息,得到本会和会员帮助的权利;

(四)有对本会工作提出建议的权利;

(五)有在英德情网站上发表信息的权利;

(六)对本会财务开支有知情权。

第十条 ?申请加入本同乡会者,可向本会索取表格,填写“入会登记表”,并上交一寸免冠彩照一张(作造册登记和制作通讯录用)。

第十一条 ?会员有退会的自由。

第十二条 ?会员如有下列情形之一者,经理事会表决通过,予以除名,并在本会信息资料上予以通报:

(一)违反国家法律,受刑事处罚的;

(二)被会员检举或本会发现从事非法活动被查实的;

(三)个人行为对本会名誉有重大损毁的;

(四)违反本会制度,情节严重的。


第三章 组织机构


第十三条 同乡会会员大会是本会最高权利机构,会员大会的职权是:

??? (一)制定和修改章程;

??? (二)选举和罢免理事;

??? (三)审议理事会的工作报告和财务报告;

??? (四)决定同乡会的工作方针和任务;

??? (五)决定同乡会的清算及终止事宜;

第十四条 会员大会须有2/3以上的会员或会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员或会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十五条 会员大会每届三年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过。

第十六条 理事会是会员大会的执行机构,本会设理事若干名,其成员由会员大会选举产生,在闭会期间领导同乡会开展日常工作,对会员大会负责。 ? ? ? ? ? ? ? 

第十七条 理事会的职权是:

  (一)执行会员大会的决议;

  (二)选举和罢免会长、副会长、秘书长;

  (三)筹备召开会员大会;

  (四)向会员大会报告工作和财务状况;

  (五)决定会员的吸收或除名;

  (六)决定设立办事机构;

  (七)决定各机构主要负责人的聘任;

  (八)领导各活动小组开展工作;

  (九)制定内部管理制度;

  (十)决定其他重大事项。

第十八条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第十九条 年会、理事会每年至少召开一次,情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

第二十条 会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

??? (一)在社会和老乡中有一定影响力;

??? (二)特别热心本会工作,奉献能力和奉献精神强; ? ? ? ? ? ?

??? (三)身体健康,能坚持正常工作; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

第二十一条 同乡会设会长一名,荣誉会长若干名、常务副会长若干名、副会长若干名、秘书长一名。会长、副会长、秘书长由理事会选举产生,荣誉会长由理事会聘任。每届任期三年,可连选连任。若工作发生变动,可由理事会推荐人选接替其职务,另根据需要理事会可聘任顾问若干人。

第二十二条 会长行使下列职权:

  (一)召集和主持理事会;

  (二)组织日常工作,实施落实会员大会、理事会决议;

  (三)代表同乡会与政府机构和其他社团组织联系。

??? (四)想方设法增强本会的影响力。

第二十三条 ?理事会各成员职责:为同乡会健康发展,理事会职员应该做到公正无私,顾全大局,遇有问题要诚实、公正、公开、廉洁服务同乡会.

(一) 名誉会长、名誉副会长、顾问:负责检查同乡会理事会在日常事条的处理方案,协调对外处理方法及沟通,审定和修改同乡会的各项章程。

(二)会长、副会长、会长助理:负责处理同乡会整体日常事务工作,召集、计划、拟定各项活动及场所,审定和修改同乡会的各项章程,协调对外沟通和资助,促进同乡会健康发展。

(三)秘书长:负责同乡会各项章程起草,审定和修改各项章程。

(四)法律顾问:负责同乡会整体日常法律事务工作,受聘担任企业法律事务顾问,对内外政府部门的沟通与协调,审定和修改同乡会的各项章程。

(五)理事长:负责同乡会各项会议主持及宣传教育工作,负责同乡会的通信录设计、审定和修改同乡会的各项章程。

(六)财务总监:负责同乡会的财务收支,监督理事会机构人员的开支、做年度财务报告向全体会员公布。

(七)出纳:负责保管同乡会的各项资金及收支结存进销存帐。

(八)理事:负责召集同乡会的建议方案及各项会议活动的物品采购,审定和修改同乡会的各项章程。 ? ? ? ?

第二十四条 被当选的各位同乡会理事必须以满腔的热情为同乡会做贡献,在经济上、精力上给予最大程度的奉献。

第二十五条 ?会员大会定于每年九月份召开;理事会一季度召开一次;会员新春联谊会定于每年的农历春节前举行;值日会长每月组织召开一次碰头会议。具体时间和地点到时通知。


第四章 经费管理及财务制度

第二十六条 协会经费的来源

(一) 本会会员缴纳的会费:普通会员每届(三年)会费人民币300元,领导层成员会费缴纳标准按照《财务管理细则第四条》执行。会费必需于每年周年大会前一次性缴清。

(二)会员自觉捐赠,当选理事级别以上领导必须给予一定的捐赠。

(三)本会其他创收。

(四)其他社会赞助。

第二十七条 财务使用细则

(一) 同乡会的资金应妥善存入银行(国家金融银行),任何会员不可擅自挪用。

(二) 同乡会的机构人员及会员,不作任何薪资报酬及津贴,各项工作纯属义务。

(三) 同乡会的一切报销费用,一律由当事人、证明人及会长、副会长以上人员签名认可。

(四) 同乡会的任何机构人员及会员,手续不齐,不可报销,不可为难财务人员,财务人员应忠于职守。

(五) 同乡会资金原则上取之于民,用之于民。不得用于其他方面。

(六) 用于举办各类文体活动、茶话会、或组织同乡自驾游费用开支。

(七) 帮助有特殊困难的同乡会员解决燃眉之急,不得用于假公济私,接待私人朋友的开支用。

(八) 每年的经费开支上限为会费的50%。

(九) 用于接待的费用一律先咨询后开支。

第二十八条 本会来源经费属东莞英德同乡会全体会员所有,用于会员活动开展,用于出版刊物,用于对外联络。经费的使用办法由理事会制定,全体会员有权监督。?


第五章 服务内容和活动方向

第二十九条 本会主要组织如下方面的服务和活动:

(一) 加强和英德的联系,让英德人了解东莞;

(二) 组织英德同乡聚会,加强联系,共叙乡情;

(三) 帮助来东莞创业就业的老乡排忧解难;

(四) 为在东莞求学的英德籍学生做好服务咨询工作;

(五) 建立对外联系和沟通的平台,提高英德老乡在东莞的社会地位,把同乡会变成东莞与英德联系和沟通的桥梁;

(六) 组织各种考察团外出参观旅游和聚会;

(七) 建立生意合作平台,共谋发展,为老乡的事业发展助一臂之力;

(八) 根据英德老乡的各有所长,开展互帮互助活动。


第六章 附则

第三十条 本章程于2008年6月7日会员大会讨论通过,自公布之日起施行。

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