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英德(东莞)同乡联谊会财务管理细则 当前位置:首页??>>??同乡会介绍??>>??英德(东莞)同乡联谊会财务管理细则

第一条:为加强和规范英德(东莞)同乡会会费收支管理,保障本会正常运作,维护全体会员的合法权益,特制定本管理条例。

第二条:本会会员、领导层应当遵照本规定按时缴纳会费。

第三条:会费每届缴纳一次,理事会到期换届时,要清查本会帐目、评估同乡会资产。

第四条:领导层会费标准按领导在同乡会的任职不同,制定最低会费标准,会费采取一届(三年)一交的办法,在换届时一次性交清,会费

标准如下:

1、 会长:50000元/(一届三年)

2、 常务副会长:20000元/(一届三年)

3、 副会长:10000元/(一届三年)

4、 秘书长:10000元/(一届三年)

5、 副秘书长:5000元/(一届三年)

6、分会秘书长:3000元/(一届三年)

7、 理事成员:3000元/(一届三年)

8、法律顾问:3000元/(一届三年)

9、 普通会员:600元/(一届三年)

第五条:按时缴纳会费是会员的基本义务。若经书面催缴通知发出1个月后仍未缴纳会费的,本会有权终止其会员资格。

第六条:收入管理:本会的一切收入必须由财务人员及专人收取和管理。建立会费及各项收入的专门帐户和收支账簿。会计、出纳由两入担任,不得由一人担任。当天的收入,当天进帐,不得拖延。拖延三天作为挪用公款处理。

第七条、同乡会开支:会费可用于开展会务活动,为会员服务,主要有以下几个方面的支出:

1、 召开会员大会、理事会以及有关专项工作会议;

2、 本会秘书处的日常开支;

3、 组织开展有益的宣传、对外的交流、交往活动;

4、 编辑出版同乡会会刊等;

5、 维护会员的合法权益,为会员服务所发生的费用;

6、 其他必需的支出。

第八条、开支审批手续:本会的各项开支一定要凭票开支,开支必须有经手人签名,秘书处等其他部门负责人证明,由主管财务的常务副会长(以下简称财务长)审核,会长审批。每张票据必须有经手人签名、证明人签名、财务长审核签名,会长审批签名四道环节,才能作为报账的凭证,否则不予报账。一次性开支在人民币2000元以内的,在理事会监督下,由会长审批;超过人民币2000以上开支需经常务副会长会议表决审批。各项开支每季度公布一次,一年公布四次,会员如对某项开支有疑问,有权要求本会提供票据,进行核实,财务人员和主管人员有义务做出解释。

第九条、捐助:在同乡会的起步和早期阶段,一般不得捐助,如有特殊情况需要捐助,要常务副会长会议集体讨论表决通过后,才能进行。

第十条、投资:当会员提供各种投资项目时,同乡会必须派人考察论证,考察结果报会长、副会长集体会议研究决定,论证可行的由九名以上副会长签名并提供担保,由会长审批决定,若项目失败,由签名提供担保的副会长和会长承担赔偿责任。

第十一条、监督管理:成立英德(东莞)同乡会财务监督五人小组,由常务副会长以上人员(建议为监事长)任组长,成员由各级会员代表组成。

1、 财务监督小组需对本会财务运作进行有效的监督,半年进行一次查账、对账审计工作,发现问题及时解决。

2、 会计代管者和现金管理者必须及时接受财务监督小组的查账、清帐、对账工作,不得抵触。

3、 财务监督小组必须认真负责,对每笔支出认真审查,对违章开支项目及时查处。对收入是否有漏记,错记认真查对,对漏记帐目及时纠正,查对帐目时以会计每月做出的收支报表为依照,工作必须细致。

4、 财务监督小组查对帐目时,会计帐面余额与现金存折余额必须相符。如有不符必需查清,严禁发生贪污与挪用现象。

5、 每次查帐后,由财务监督小组写出简单的查帐情况报告,交秘书处存档备查,如查对无误,财务监督小组成员必须在财务报表上签字。

6、 每次查帐结果,需向全体会员公开。

第十二条、本修订后的管理条例经二00八年八月七日会议(副会长以上参加)审议通过生效,自颁发之日起执行。本条例解释权属于英德(东莞)同乡联谊会理事会。